أعلنت شركة مياه مكة المكرمة (صفا) عن توفر وظائف (دبلوم فأعلى) في (مكة المكرمة) و (جدة)، وذلك وفقًا للتفاصيل وطريقة التقديم الموضحة أدناه.الوظائف: 1- أمين مستودعات: - درجة الدبلوم فأعلى في تخصص (إدارة سلاسل الإمداد، إدارة مستودعات). - خبرة لا تقل عن سنة في نفس المجال. - إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.2- أخصائي عمليات الموارد البشرية: - درجة البكالوريوس في تخصص (الموارد البشرية، الإدارة العامة، إدارة الأعمال). - خبرة لا تقل عن سنة في نفس المجال. - إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.3- أخصائي توظيف: - درجة البكالوريوس في تخصص (الموارد البشرية، الإدارة العامة، إدارة الأعمال). - خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال. - إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.4- أخصائي تدريب وتطوير: - درجة البكالوريوس في تخصص (الموارد البشرية، الإدارة العامة، إدارة الأعمال). - خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال. - إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.5- أخصائي إداري: - درجة البكالوريوس في تخصص (الإدارة العامة، إدارة الأعمال). - خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال. - إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.المهام الوظيفية: 1- أمين مستودعات: - استلام وتخزين البضائع الواردة للمستودع والصرف منها وفق النظم والقواعد المتبعة. - ينفذ القواعد الواردة في دليل سياسات وإجراءات المستودعات ومراقبة المخزون المعتمد في الشركة فيما يتعلق باستلام وصرف المواد وتخزينها. - يستلم البضائع الواردة للمستودع، ويفحصها ويطابق مواصفاتها مع المستندات والفواتير المرفقة. - يستلم ويخزن ويرتب المواد الواردة وفق قواعد التخزين المعتمدة. - يعد مستندات الإدخال والإخراج وتسجيلها في سجلات المستودع. - يحتفظ بسجلات يدوية أو آلية محدثة عن المستلم والمنصرف والمخزون في المستودع وفق النظم المتبعة في الشركة. - إعداد التقارير الإحصائية الدورية عن المستلم والمنصرف والمخزون، ويرفعها إلى رئيسه المباشر. - يبلغ رئيسه المباشر عن المواد الراكدة أو التالفة، ويوصي بالإجراءات اللازمة حيالها. - يتأكد من تطبيق قواعد الأمن والسلامة في المستودع. - يتأكد من تحديث قواعد بيانات المستودع. - يرفع التقارير الدورية وغير الدورية عن نشاطات وإنجازات المستودع إلى رئيسه المباشر. - القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخرى مُماثلة مما يقع ضمن نطاق اختصاصه وبناء على تكليف من رئيسه المباشر.2- أخصائي عمليات الموارد البشرية: - تعديل حركات الموظفين وأي تعديلات قد تطرأ على أوضاعهم أو رواتبهم في نظام الموارد البشرية. - تدقيق الإجازات مع نماذج إجازات الموظفين، وتدقيق البيانات الأساسية والمعلومات اللازمة؛ لإعداد التقرير الشهري لدوام الموظفين في الشركة. - وضع وتطبيق نظام مراقبة الدوام اليومي بالتشاور مع المسؤولين حسب طبيعة العمل والدرجة الوظيفية الإداري للعاملين. - تعميم العطل الرسمية، وتطبيق نظام الإجازات المرضية والسنوية والطارئة، وإرشاد المسؤولين إلى دورهم في تخطيط الإجازات السنوية والموافقة عليها. - إدخال البيانات المتعلقة بالموظفين على نظام الموارد البشرية، مثل: المعلومات الشخصية، والتعويضات، والمزايا...الخ. - يراجع بيانات الدوام؛ لإعداد كشوفات الرواتب للموظفين. - يزيل أسماء الموظفين الذين أنهيت خدماتهم في المصنع أو الإدارة من كشف الرواتب. - يدقق القرارات السنوية الخاصة بالعلاوات والترقيات والمكافآت؛ لإدخال الإضافات اللازمة على الرواتب الشهرية، وإعداد إجمالي الراتب. - يعد كشوفات الرواتب والبدلات والمكافآت، ويتأكد من صحة البيانات لكل موظف يرد اسمه في كشف الرواتب. - يقتطع اشتراكات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية من الرواتب، ويتابع تحويلها إليها. - يطبق الحسومات النظامية على الرواتب الشهرية، وينفذ التسويات اللازمة لأية أخطاء سابقة، ويستخرج صافي الراتب الشهري. - يقدم كشوفات الرواتب النهائية إلى رئيسه المباشر؛ لتوقيعها وإحالتها إلى الوحدة التنظيمية المعنية للصرف. - يحفظ صور من الكشوفات ومستندات الصرف وغيرها من المستندات المالية الخاصة بالرواتب في الملفات المخصصة لذلك، ويحدِّث قواعد البيانات فيما يختص بالرواتب. - التعامل مع سجلات الموظفين، وضمان الحماية من الحذف والانتهاكات الأمنية. - التنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة؛ للرد على الاستفسارات ذات الصلة. - تقديم الدعم للموظفين، ومعالجة القضايا البسيطة التي تنشأ فيما يتعلق بقضايا الموظفين أو إجراءات الموظفين المفقودة أو سجلات الدوام المرفوضة التي تؤثر في الأجور. - القيام بأي مهام أو مسئوليات أخرى مماثلة مما يقع ضمن نطاق اختصاصه وبناء على تكليف من رئيسه المباشر.3- أخصائي توظيف: - تنفيذ سياسات وإجراءات وتعليمات الشركة الخاصة التوظيف. - تنظيم المعلومات والبيانات المتعلقة بالتعيينات وخدمات الموظفين؛ لاستكمال الإجراءات التنفيذية في إدارة الموارد البشرية. - تسجيل الموظفين السعوديين المتعينين في برامج دعم صندوق تنمية الموارد البشرية "هدف"، ومتابعة دعمهم. - إعداد خطابات التعيين بالنسبة للموظفين الجدد. - تحرير جميع قرارات التعيين. - تحديد المعلومات والبيانات المتعلقة بالتعيينات والخدمات للموظفين الجدد. - مساعدة مدير التوظيف في تحديد احتياجات الشركة من الموظفين والعمالة في بداية كل عام. - التواصل مع جميع إدارات الشركة وأقسامها، ومساعدتهم في تحديد احتياجات الوظائف، وتعبئة نماذج إشغال الوظائف. - مساعدة رئيس قسم التوظيف في اختيار أفضل طرق التوظيف لملء الشواغر الوظيفية. - التواصل والتنسيق مع وكالات التوظيف وشركاتها ومواقعها، وإرسال الوصف الوظيفي والمواصفات والعدد المطلوب من أجل البحث عن أفضل العناصر المؤهلة لشغل الوظائف في الشركة. - حضور معارض التوظيف التي تقام في المعاهد والجامعات وعرض وتسويق معلومات عن الشركة؛ لجذب أفضل المرشحين المحتملين من الطلاب للعمل في الشركة. - العمل مع رئيس قسم التوظيف والأقسام المعنية في تحديد الوظائف التي يتم شغلها بمواطنين سعوديين أو بغير السعوديين. - الاطلاع على الوصف الوظيفي للوظيفة المطلوبة، وتحديد معايير الاختيار لها. - يعلن داخليًا عن الوظائف الشاغرة من خلال الوسائل المتاحة، بالإضافة للبحث في نظام معلومات الموارد البشرية عن المرشحين من داخل الشركة. - يبحث عن المرشحين المحتملين لشغل الوظائف من خلال حساب الشركة لدى مواقع التوظيف المختلفة. - يستقبل طلبات التوظيف والسير الذاتية للمرشحين، ويعمل على فرزها واستبعاد غير المناسب منها، وتحديد المناسب والمؤهل منها. - عمل قائمة مختصرة بالمرشحين وإرسال السير الذاتية إلى الوحدة التنظيمية الطالبة للتوظيف داخل الشركة. - التواصل مع المرشحين وتحديد موعد المقابلات الشخصية بالتنسيق مع الإدارات المعنية. - إجراء المقابلات الشخصية الأولية مع المرشحين، وإجراء الاختبارات الفنية والنفسية والمهارة اللازمة ومعايير الاختيار المعتمدة لدى الشركة. - التواصل مع المرشحين بعد المقابلات الشخصية، واطلاعهم على خطوات سير عملية التوظيف، والاعتذار لمن لم يتم اختياره منهم. - التأكد من توفر جميع المستندات والوثائق الخاصة بمؤهلات المرشحين وخبراتهم ومهاراتهم، وطلب إجراء الفحص الطبي منهم. - إعداد عروض العمل وعقودها وفق سياسة الشركة، واعتمادها من رئيس قسم التوظيف مدير الموارد البشرية، ومن ثم إرسالها إلى المرشحين. - إنشاء قاعدة بيانات خاصة بالتوظيف وتحديثها باستمرار، وتسجيل جميع عمليات التوظيف وعدد المرشحين الذين تم توظيفهم، بالإضافة إلى الموظفين المستقيلين. - مساعدة رئيس قسم التوظيف في تحديد نسبة دوران العمالة والتسرب الوظيفي وقياسها واحتسابها في الشركة. - التواصل مع جميع الإدارات والأقسام؛ لتحديد الوظائف التي تتم سعودتها، وتطوير الخطط الخاصة بذلك. - المشاركة في مقابلات نهاية الخدمة للموظفين المستقيلين؛ لمعرفة أسباب الاستقالة؛ لمعالجتها وربط ذلك بأسباب دوران العمالة. - إعداد تقرير شهري عن إنجازات وعمليات التوظيف بالشركة. - القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخري مُماثلة مما يقع ضمن نطاق اختصاصه وبناء على تكليف من رئيسه المباشر.4- أخصائي تدريب وتطوير: - تنفيذ سياسات وإجراءات وتعليمات الشركة الخاصة بالتدريب والتطوير. - مساعدة رئيس قسم التدريب والتطوير في جميع عمليات وإجراءات القسم. - التواصل والتنسيق مع إدارات وأقسام الشركة؛ لمساعدتهم في تحديد وتحليل احتياجات التدريب والتطوير، ووضع خطة التدريب السنوية، وترشيح الموظفين بناءً على المعايير المعتمدة. - يصمم ويطور نماذج العمل الخاصة بإجراءات وعمليات التدريب، مثل: نماذج الترشيح للدورات التدريبية، تقييم التدريب وغيرها. - تنفيذ برامج التهيئة والتوجيه للموظفين الجدد، وتعريفهم بجميع المعلومات اللازمة لهم في بداية انضمامهم إلى العمل. - تنفيذ برامج التهيئة والتوجيه للعمالة المستقدمة، وإلقاء محاضرات تعرفهم بثقافة المملكة وعاداتها وتقاليدها، وبأنظمة العمل والإقامة فيها. - استلام طلبات التدريب وحضور الدورات التدريبية من إدارات الشركة وأقسامها، ومراجعتها مع الخطة والأجندة التدريبية وميزانية التدريب في الشركة، وأخذ الاعتمادات اللازمة لها من الإدارة العليا. - إعداد الخطة والأجندة التدريبية التي تشتمل على أسماء ومواعيد البرامج والدورات التدريبية، ومشاركتها مع الموظفين المعنيين بالحضور. - مساعدة رئيس قسم التدريب والتطوير في إعداد الحقائب والمواد التدريبية عند تنفيذ برامج التدريب والتطوير الداخلي للشركة. - التواصل مع الموظفين ممن حضروا الدورات والبرامج التدريبية؛ بغرض تقييم الدورات والبرامج التدريبية، وتقييم المدرب. - التواصل مع مديري الإدارات والأقسام؛ بغرض قياس أثر التدريب، ومدى التغيير في المهارات والسلوكيات بعد التدريب، وتوجيه الموظفين لنقل المعرفة المكتسبة من خلال التدريب للزملاء. - البحث عن أفضل مراكز وشركات التدريب؛ من أجل تنفيذ برامج ودورات التدريب في الشركة. - التنسيق والتواصل مع مراكز وشركات التدريب والاستشارات الإدارية؛ لتنفيذ برامج التدريب ودوراته حسب حاجة العمل. - التواصل والتنسيق مع الإدارة المالية؛ من أجل دفع وسداد رسوم البرامج والدورات التدريبية المعتمدة في الشركة. - التواصل مع أقسام عمليات الموارد البشرية والتوظيف عند وصول مجموعات العمالة المستقدمة؛ للإعداد لبرامج التهيئة والتوجيه. - إعداد وتنسيق برامج التدريب الصيفي التعاوني لطلاب المعاهد والجامعات، والتواصل مع صندوق تنمية الموارد؛ لتنفيذ برامج مماثلة. - إنشاء قاعدة بيانات خاصة ببرامج التدريب والتطوير، بالإضافة إلى حفظ وأرشفة والتأكد من توفر مختلف المستندات والوثائق والفواتير الخاصة بالدورات والبرامج التدريبية. - إعداد تقرير شهري عن إنجازات وعمليات قسم التدريب والتطوير، مثل: عدد برامج ومحاضرات التهيئة والتوجيه بالإضافة إلى أعداد المتدربين وتكاليف البرامج والدورات التدريبية. - القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخرى مماثلة مما يقع ضمن نطاق اختصاصه وبناء على تكليف من رئيسه المباشر.5- أخصائي إداري: - توفير الخدمات الإدارية والمساندة لجميع إدارات وأقسام المصنع بما في ذلك الخدمات البريدية والهاتفية، توفير المستلزمات المكتبية، توفير خدمات التصوير والطباعة. - متابعة المركبات للشركة. - عمل حجوزات الفنادق والطيران (إدارة الحجوزات ومتابعتها وعند الانتهاء توقيع الفاتورة الصادرة وتسليمها للمالية). - إعداد المسوح الاقتصادية والبيانات والإحصاءات المطلوبة من الجهات الحكومية والتأكد من صحتها قبل ارسالها للجهة الطالبة. - التعامل مع منصة هيئة النقل العام لإضافة وتجديد وحذف كل من كروت التشغيل وكروت السائقين، وإصدار وثائق حمولة والمتابعة. - إدارة الوثائق والسجلات الخاصة بالمصنع والشركة، والمراسلات، والخطابات الداخلية، والخارجية. - تنظيم الأرشيف وترتيب الملفات بحيث يسهل الوصل إليها وقت الحاجة. - أرشفة المستندات وذلك يشمل مسحها ضوئيًا، أو نسخها، أو إيداعها يدويًا، أو إلكترونيًا. - تلبية طلبات استرداد المستندات بسرعة وكفاءة تطوير وصيانة نظام إدارة الوثائق. - إدارة جميع جوانب عقود الإيجار الخاصة بالشركة، بدءًا من إعدادها ومراجعتها، ومرورًا بتنفيذها والإشراف عليها، وانتهاءً بتجديدها أو إنهائها. - يقوم بأية أعمال أخرى ذات علاقة بطبيعة عمله يسندها إليه رئيسة المباشر.موعد التقديم: - التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم الأربعاء بتاريخ 1446/08/27هـ الموافق 2025/02/26م.طريقة التقديم: - تُرسل السيرة الذاتية (PDF) إلى البريد الإلكتروني التالي (مع كتابة المسمى الوظيفي + المدينة في عنوان البريد الإلكتروني): recruitment@makkahwater.com.sa